Een gebruikte auto uit Polen importeren naar Nederland: stappen, kosten en documenten

Leg vóór betaling verkoopbevoegdheid, koopdocument, overeenstemming van auto en originelen, belastingen, Poolse uitschrijfvolgorde en vervoer vast. Zelf rijden vereist schriftelijke loket- en verzekeringsbevestiging; anders is autotransport procedureel veiliger. 1 2 3

Beslissen vóór betaling

Omzetbelasting (btw) en belasting van personenauto's en motorrijwielen (BPM) gebruiken verschillende gebruikstoetsen; leg uitkomsten vast vóór betaling. 4 5

Controleer auto, verkoper en documenten

Controleer CEP met kenteken, voertuigidentificatienummer (VIN/chassisnummer) en eerste registratiedatum. Dit is geen bewijs van onbelast eigendom, complete buitenlandse historie, schadevrij verleden of actuele techniek. Er is geen specifieke auto bevraagd; laat fysiek inspecteren en vergelijk VIN, kilometers en documenten. 6

Verifieer identiteit en verkoopbevoegdheid. Bewaar een getekend document met partijen, auto, VIN, prijs, datum/tijd, overdracht en bekende lasten. Een algemene notarisplicht of zelfstandige afwikkeling van elke registerstap door een buitenlandse koper is niet bewezen. 1 2

Neem naar RDW een geldig ID en volledig origineel kentekenbewijs mee; maak vooraf de BPM-kopie. Een certificaat van overeenstemming (CvO; internationaal vaak CoC) is optioneel, maar de CO2-waarde beïnvloedt BPM. 3

Poolse uitvoer, uitschrijving en vervoer

De officiële samenvattingen verschillen: vereenvoudigde uitschrijving lijkt verkoopbewijs én een buitenlandse registratiekopie te vragen; de ministeriepagina noemt geregistreerd óf verkocht in het buitenland. Tijdelijke uitvoerregistratie kan ambtshalve uitschrijving starten. Laat het gekozen kantoor vooraf de volgorde bevestigen. 1 2

Bij de vereenvoudigde route vraagt eigenaar, mede-eigenaar of gemachtigde uitschrijving aan bij het kantoor van laatste registratie; anderstalig bewijs vereist Poolse beëdigde of consulaire vertaling. Een niet-ingezetene kan voor tijdelijke uitvoerregistratie naar het kantoor van aankoop of afhaling. Deze duurt maximaal 30 dagen; 14 extra dagen zijn geen reisverlenging. 1 2

RDW levert geen kenteken voor Polen–Nederland. 3 Het eendagskenteken geldt alleen op de Nederlandse keuringsdag en kortste route naar RDW en huis. Vrijstelling voor kort buitenlands-kentekengebruik vergt online voorafmelding en buitenlandse terbeschikkingstelling, geldt hoogstens twee weken en eenmaal per voertuig/gebruiker per 12 maanden. Bij overtreding of langer gebruik zijn BPM en motorrijtuigenbelasting (mrb) vanaf dag één verschuldigd. 13 14

Invoerkeuring, BPM en Nederlandse registratie

Voor deze EU/EFTA-route moet een particuliere aanvrager minstens 18 jaar zijn en in de Basisregistratie Personen staan. De RDW identificeert de auto en beoordeelt de documenten; dit is geen algemene inspectie van de technische staat. Gevaar of schade kan wel een rijverbod opleveren. 3

Vraag met origineel rapport, kentekenbewijsnotitie of sticker om overname van een geldige Poolse keuring; acceptatie is niet gegarandeerd. Zonder geaccepteerd bewijs of een door de RDW uitgevoerde algemene periodieke keuring (APK) regelt u voor een APK-plichtige auto direct na ontvangst van het kentekenbewijs een APK, anders dreigt een boete. 3

Doe BPM-aangifte pas na RDW-goedkeuring en elektronische gegevensoverdracht. Voor BPM is 3.000 km of meer in ieder geval gebruikt; minder is niet automatisch nieuw. Bruto BPM volgt de RDW-CO2. Nieuw gebruikt WLTP; gebruikte auto's van vóór 1 juli 2020 volgen beschikbare NEDC/WLTP-waarden, en auto's van vóór 2018 hebben geen WLTP-waarde. 15 5

Bij ontbrekende CO2 noemt de pagina voor ‘1 juli 2020 tot nu’ 550 g/km benzine en 395 g/km diesel; oudere perioden kennen mogelijk gunstiger 507/356 en 350/302 (benzine/diesel). Vergelijk voor een gebruikte auto toegestane huidige en historische tarieven en kies de gunstigste toegestane afschrijving: koerslijst, wettelijke tabel of taxatierapport. Veronderstel taxatietoegang niet; bijzondere gevallen, taxateur, rijwaardigheid en maximaal één maand vóór RDW spelen mee, terwijl de officiële AND/OR-toelating onopgelost is. Controleer de formulierinstructie. 5 16

Binnen de EU geldt geen douane-invoerrecht. Btw-nieuw is maximaal zes maanden in gebruik óf maximaal 6.000 km; dan is Nederlandse omzetbelasting (btw) verschuldigd via de bijzondere EU-vervoermiddelenaangifte. Btw-gebruikt vereist ouder dan zes maanden én meer dan 6.000 km: dan ontstaat niet enkel door overbrenging Nederlandse verwervings-btw, maar factuur- of margeregeling kan verschillen. 11 17 12

Na goedkeuring door RDW en Belastingdienst noemt RDW vijf werkdagen voor het kentekenbewijs en twee werkdagen later de volledige tenaamstellingscode, afhankelijk van post. Laat erkende platen maken. Activeer bij verzekeringsplicht vanaf tenaamstelling de Nederlandse WA-verzekering (wettelijke aansprakelijkheid); de meldcode is de laatste vier VIN-cijfers. Tenaamstelling is mrb-aangifte. De rekening volgt automatisch; vraag na één maand zonder rekening na. Het bedrag hangt af van voertuigsoort, gewicht, brandstof, milieukenmerken en provincie. 3 18

Begroting zonder schijnzekerheid

Loketbedragen gelden op 13 september 2026; andere posten vereisen input. Tel alternatieven niet op en geef geen eindtotaal.

Chronologische checklist

Bewaar originelen en kopieën; alle acties staan open.

Veelgestelde vragen

Bewijst de Poolse CEP-controle dat de auto probleemloos is?

Gebruik kenteken, VIN en eerste registratiedatum uitsluitend voor screening. CEP bewijst geen onbelast eigendom, complete buitenlandse historie, schadevrij verleden of actuele techniek. Laat inspecteren en vergelijk VIN, documenten en kilometers. 6

Kan ik de gekochte auto zelf van Polen naar Nederland rijden?

Alleen met bevestigde Poolse uitvoerregistratie en schriftelijke VIN-, platen- en transitdekking. Maximaal 30 dagen geldigheid bewijst geen dekking of erkenning. Zonder sluitend bewijs is autotransport veiliger. 2, 3

Wanneer betaal ik als koper Poolse PCC?

Bij koop tussen particulieren van een auto in Polen kan PCC gelden als de transactie niet onder de genoemde btw-uitsluiting valt, de grondslag boven PLN 1.000 ligt en geen vrijstelling geldt. Tot en met PLN 1.000 is de verkoop vrijgesteld. Anders betaalt de koper doorgaans binnen 14 dagen 2% van de marktwaarde. Toets apart de eigen-gebruikvrijstelling voor een kwalificerende koper met een beperking. 7, 8, 9, 10

Wanneer is in Nederland btw verschuldigd over de Poolse auto?

Btw-nieuw is maximaal zes maanden in gebruik óf maximaal 6.000 km; dan gebruikt u de bijzondere Nederlandse aangifte voor een nieuw EU-vervoermiddel. Btw-gebruikt vereist ouder dan zes maanden én meer dan 6.000 km. De factuur- of margeregeling kan verschillen. 4, 17, 12

Is de invoerkeuring bij de RDW meteen een technische keuring of APK?

Nee. De RDW identificeert de auto en beoordeelt de documenten; dit is geen beoordeling van de algemene technische staat. Vraag met origineel bewijs overname van de Poolse keuring; acceptatie is niet gegarandeerd. Zonder acceptatie of RDW-APK regelt u voor een APK-plichtige auto direct na het kentekenbewijs een APK. 3

Wat gebeurt er na goedkeuring door RDW en Belastingdienst?

RDW noemt vijf werkdagen voor het kentekenbewijs en twee werkdagen later de volledige tenaamstellingscode, afhankelijk van post. Laat erkende platen maken, activeer WA bij tenaamstelling en vraag na als de mrb-rekening na één maand ontbreekt. 3, 18

Overweegt u vóór betaling een inspectie, controleer dan beschikbaarheid voor de Poolse locatie. De site noemt Polen, maar locatiebeschikbaarheid moet vóór bestellen worden bevestigd. De aanbieder is Carvago Deutschland GmbH; de getoonde voorwaarden gelden sinds 1 augustus 2026. Een rapport binnen 48 uur na inspectie, behalve weekenden en feestdagen, is indicatief en afhankelijk van beschikbaarheid en omstandigheden. Toegang tot verkoper en auto, beschikbare tijd, weer en de mogelijkheid tot een proefrit kunnen de inspectie beperken. Dit is geen garantie, belofte verborgen gebreken te vinden of importadministratieservice. 19, 20

Bronnen

1. Wyrejestruj pojazd
2. Rejestracja pojazdów
3. Voertuig invoeren vanuit een Europees land
4. Wat zijn nieuwe of bijna nieuwe vervoermiddelen?
5. Hoe bereken ik de bpm voor een personenauto?
6. Sprawdź historię pojazdu
7. PCC — informacje podstawowe
8. PCC — stawki i limity
9. PCC — ulgi i zwolnienia
10. PCC-3 declaration
11. Belasting van personenauto's en motorrijwielen (bpm)
12. Auto kopen of verkopen: btw
13. Eendagskenteken aanvragen
14. Vrijstelling bpm en mrb bij kortstondig gebruik
15. Ik koop een motorrijtuig in het buitenland - hoe zit het met de bpm-aangifte?
16. Bpm afschrijving gebruikte motorrijtuigen
17. Aankoop van nieuwe en bijna nieuwe vervoermiddelen uit EU-landen
18. Motorrijtuigenbelasting
19. CarAudit: koop een tweedehands auto nooit blind
20. CarAudit-voorwaarden